Contrat de location de vacances
Le présent Contrat de location de vacances (le Contrat) est conclu entre le Propriétaire/Gestionnaire immobilier et le Client à la date à laquelle la réservation a été effectuée. Les parties conviennent de ce qui suit :
1. Propriété
La location de vacances est située au Mas de la Prade, 11150 VILLASAVARY, France.
La propriété est entièrement meublée et comprend : voir l'inventaire détaillé à Location de vacances. La valeur de tout objet manquant après le départ du client sera déduite du dépôt de garantie.
2. Groupe de location
Le groupe de location sera composé de l'invité et de son groupe limité au nombre maximum d'invités autorisé.
3.Occupation maximale
Le nombre maximum de personnes est limité à celui spécifié au moment de la réservation (enfants compris).
4. Durée de location
La location de vacances commence à 16h00 à la date indiquée lors de la réservation et se termine à 10h00 à la date de départ indiquée lors de la réservation.
Le non-respect de l'heure de départ peut entraîner des frais de retard supplémentaires fixés à 50,00 €, sauf arrangement préalable. Les frais seront déduits du dépôt de garantie.
5.Règles de location
Les clients acceptent de respecter les règles de location de vacances (jointes au présent accord) à tout moment lorsqu'ils se trouvent dans la propriété et doivent s'assurer que tous les membres du groupe de location et toute autre personne que le client autorise sur la propriété à respecter les règles suivantes à tout moment pendant leur séjour. visiter ou résider dans la propriété.
6. Accès
L'invité doit permettre au propriétaire/gestionnaire immobilier d'accéder à la propriété à des fins de réparation, d'inspection ou d'urgence. Le propriétaire devra exercer ce droit d'accès de manière raisonnable en donnant un préavis d'au moins 2 heures (sauf en cas d'urgence).
7. Tarif et frais de location
a) Dépôt de garantie : Une pré-autorisation de 150 EUR.00 est dû 1 jour avant l'arrivée et libéré 2 jours après le départ à condition qu'aucune déduction ne soit effectuée en raison de :
- dommages causés à la propriété ou au mobilier
- saleté ou autres dégâts nécessitant un nettoyage excessif
- tout autre coût engagé par le propriétaire en raison du séjour du voyageur
b) Tarif de location : paiement intégral au moment de la réservation, comme indiqué sur le formulaire de réservation en ligne.
c) Taxe de Séjour : Nous sommes tenus de percevoir une taxe locale de séjour de 4% du tarif par personne/par nuit (hors moins de 18 ans) plus 10% de taxe départementale et 34% de taxe régionale. Ceci est payable lors du processus de réservation.
8.Politique d'annulation
Si le client souhaite annuler la réservation, un remboursement sera effectué conformément aux conditions de location au moment de la réservation ou comme suit :
100% en cas d'annulation 7 jours avant la date d'arrivée
0% en cas d'annulation moins de 7 jours avant la date d'arrivée
Le propriétaire peut également avoir le droit d'annuler le séjour des invités si le règlement intérieur n'est pas respecté pendant la période de location, sans remboursement.
9. Assurance
Nous encourageons tous les locataires à souscrire une assurance voyage en cas de circonstances imprévues, d'accidents ou d'autres problèmes pouvant empêcher le voyageur de voyager ou de respecter les conditions de location.
10. Paiement
Les modes de paiement acceptés sont : carte de crédit
Tous les paiements, sauf indication contraire, seront traités sur le site Web de location de vacances à l' adresse www.route371.com
En procédant à la réservation et au paiement, le client autorise par la présente à débiter sa carte de crédit du montant spécifié sur la page de réservation. Le client accepte que tous les montants de location ne soient pas remboursables conformément à la politique d'annulation ci-dessus. L'invité a lu ses droits de souscrire une assurance voyage.
Règlements des locations de vacances
Le respect de ce règlement intérieur dans la propriété de location de vacances est une exigence du contrat de location de vacances.Le non-respect du règlement intérieur ci-dessous peut entraîner des pénalités telles que des déductions sur le dépôt de garantie.
1. Exigences générales
a) Tous les invités (et tous les visiteurs) doivent se conformer à toutes les règles de la maison et à toute autre instruction du gestionnaire immobilier pendant leur séjour ; et
- b) Les clients doivent informer le gestionnaire immobilier de tout litige ou plainte des voisins dès que raisonnablement possible.
2. Bruit et voisinage
a) Les clients sont entièrement responsables de la sûreté et de la sécurité de leurs enfants à tout moment, ainsi que de toute perturbation causée aux autres résidents de la propriété ou du quartier.
b) Les invités et les visiteurs doivent réduire le bruit au minimum afin de ne pas déranger les occupants des propriétés voisines – notamment la nuit entre 00h00 et 8h00, ainsi qu'à l'arrivée et au départ.
c) Tout bruit excessif est interdit à tout moment et peut entraîner la résiliation du contrat de location de vacances, l'expulsion, la perte du loyer payé et des frais supplémentaires qui peuvent être déduits du dépôt de garantie.
3. Visiteurs
a) Les clients sont autorisés à un maximum de 4 visiteurs à tout moment pendant leur séjour, sur demande.
b) Les invités sont responsables de s'assurer que le nombre maximum de visiteurs n'est pas dépassé ; et que les visiteurs soient informés du présent règlement intérieur.
c) Tout visiteur supplémentaire pour la nuit doit être approuvé à l'avance pendant le processus de réservation et est soumis à des frais supplémentaires. Le gestionnaire immobilier se réserve le droit de refuser l'entrée dans la propriété à toute personne dépassant le nombre convenu.
4. Fonctions
a) Les fêtes et les grands rassemblements de toute nature sont strictement interdits dans la location de vacances ; et
b) Tout petit rassemblement doit respecter les autres règles fixées concernant le bruit, le quartier et le nombre de visiteurs.
5.Parking
a) Les invités et tous les visiteurs doivent se conformer aux règles de stationnement et aux autres exigences énoncées ci-dessous et faire preuve de considération envers les voisins et les autres véhicules ;
b) Les modalités de stationnement dans la location de vacances sont les suivantes :
Un parking gratuit est disponible à la location de vacances. Les véhicules doivent être garés de manière à ne bloquer aucun autre véhicule. Un maximum de 2 véhicules par invité est autorisé pour garantir qu'il y a de la place pour tous les autres invités.
Tous les clients doivent entrer dans la propriété par la route D371 marquée du nom de la propriété à l'entrée. Tous les autres itinéraires sont interdits.
6.Déchets et recyclage
a) Les invités et leurs visiteurs doivent éliminer les déchets et le recyclage conformément à la pratique habituelle dans la location de vacances (comme indiqué ci-dessous) dans les poubelles attribuées, et les déchets excédentaires ne doivent pas être laissés dans les espaces publics ou communs ; et
b) Les dispositions relatives aux déchets et au recyclage dans la location de vacances sont les suivantes :
- Les bouteilles et bocaux en verre sont à recycler dans les banques à bouteilles locales situées à proximité du village, chemin de la Barthe et avenue du Dr Combes (à côté du Stade).
- Les bouteilles en plastique et les barquettes alimentaires, les films plastiques et les cartons sont à déposer dans les poubelles jaunes au bout de l'allée au carrefour.
- Les déchets ménagers et les déchets alimentaires cuisinés sont à déposer dans le bac vert principal situé à la fin de l'allée, au carrefour.
Les matières végétales non cuites peuvent être jetées dans les bacs à compost derrière le jardin clos.
7. Sécurité
a) Chaque fois que les clients quittent la location de vacances, il est de leur responsabilité de s'assurer que toutes les fenêtres et portes sont fermées/verrouillées pour maintenir la sécurité et éviter les dégâts de pluie et d'eau.
b) Les clients doivent éteindre les lumières, les ventilateurs et les appareils électroniques tels que les téléviseurs lorsqu'ils ne sont pas utilisés afin de promouvoir les économies d'énergie.
8. Piscine
a) La piscine ne doit être utilisée que de 9h00 à 19h00, le nettoyage peut donc avoir lieu en dehors de ces horaires.
b) Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés à tout moment dans l'espace piscine. Le portail doit toujours être fermé lorsque l'on quitte l'espace piscine sans surveillance.
c) Aucun verre ni porcelaine n'est autorisé dans la zone de la piscine pour votre sécurité. Veuillez utiliser les verres en plastique fournis. Il est permis de fumer uniquement dans la zone désignée. Veuillez maintenir le bruit à un niveau raisonnable pour respecter le plaisir des autres clients et de nos voisins.
9. Fumer
a) Il est interdit de fumer à l'intérieur de la location de vacances ; et
b) Les mégots de cigarettes doivent être jetés correctement (c'est-à-dire dans le cendrier fourni) et ne pas être jetés sur le terrain de la propriété. À défaut, une retenue sur le dépôt de garantie sera effectuée.
10. Animaux domestiques
a) Les animaux domestiques sont autorisés dans la location de vacances ;
b) Les règles spécifiques concernant les animaux domestiques dans la location de vacances sont les suivantes :
- Les propriétaires d'animaux doivent garder le contrôle de leurs animaux à tout moment et ne doivent pas permettre à leurs animaux de déranger les autres invités.
- Les salissures doivent être nettoyées immédiatement et éliminées dans la poubelle principale située à l'entrée de la propriété.
- Les dommages causés aux meubles ou autres biens par les animaux domestiques seront déduits du dépôt de garantie.
11. Grillades
Les barbecues peuvent devenir très chauds et sont utilisés aux risques et périls des clients. Ils doivent être nettoyés après utilisation.
12.Dommages, casses et pertes
Nous vous demandons de respecter la propriété et les commodités fournies et de laisser les choses dans le même état qu'à votre arrivée pour votre plaisir et celui de nos autres clients.
a) Tous les dommages et bris doivent être signalés au gestionnaire immobilier dès que raisonnablement possible. À défaut, une retenue sur le dépôt de garantie pourra être effectuée ; et
b) Pour éviter les dommages et la casse, aucun meuble ne doit être déplacé d'une pièce à une autre sans accord préalable et les invités ne doivent pas s'asseoir sur les meubles et les lits en maillot de bain pour éviter les dommages causés par la crème solaire.
c) Tous les appareils de cuisine, vaisselle et couverts sont destinés à être utilisés uniquement dans la location de vacances ou sur la terrasse et ne doivent pas être retirés de la propriété.Veuillez demander si vous avez besoin de quelque chose à décoller hors site. Les fiches d'adaptateur dans le gîte sont destinées à votre commodité et à celle des autres invités et ne doivent pas être retirées du gîte.
d) La perte des clés entraînera des frais de 25 € qui seront déduits du dépôt de garantie.
13. Toilettes
Tous les déchets des toilettes s'écoulent dans une fosse septique. Les clients doivent UNIQUEMENT placer du papier toilette dans les toilettes et l'utiliser avec parcimonie pour éviter les blocages. Tous les autres produits doivent être jetés dans la poubelle de la salle de bain. Des frais d’intervention s’appliqueront pour tout blocage et réparation provoqués.
14. Draps et serviettes
Le linge de lit, les oreillers, les serviettes de bain et les serviettes de toilette sont fournis pour chaque semaine réservée. Si vous avez besoin de draps ou de serviettes propres, veuillez demander.Des frais supplémentaires s'appliquent pour les services de blanchisserie. Les serviettes de piscine sont fournies. Veuillez les réutiliser pour votre séjour afin de nous aider à économiser l'eau. Des serviettes de plage sont disponibles sur demande. Les serviettes de bain et de piscine ne doivent pas être retirées de la propriété.
15. Modalités d'enregistrement et de départ
a) L'arrivée/check-in s'effectue de 16h00 à 22h00. Le départ s'effectue avant 10h00.
- Veuillez informer le gestionnaire immobilier si vous devez arriver ou partir en dehors de ces horaires. Vous êtes invités à laisser vos bagages chez nous pendant la préparation de votre gîte ou en attendant votre vol ou la suite de votre voyage.
b) Si le gestionnaire immobilier n'est pas disponible au moment du départ, veuillez laisser votre clé dans le coffre-fort à clés.
c) Les déchets doivent être retirés de la location de vacances au moment du départ.
16. Coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence
a) En cas d'urgence relative à la location de vacances, votre contact d'urgence est le gestionnaire immobilier :
+33 7 85 90 65 89, +44 7956 162030 ou +44 7973 864288
Veuillez appeler uniquement en cas d'urgence. SMS ou email pour toutes autres demandes.
17. Conformité
a) La violation de l'un de ces règlements intérieurs constitue une violation des conditions générales d'occupation conformément au contrat de location.
b) Le propriétaire et le gestionnaire se réservent le droit de mettre fin à l'autorisation d'occuper et d'expulser de la location de vacances tout invité ou visiteur qui refuse de suivre le présent règlement intérieur ou qui cause une nuisance aux voisins ou aux autres invités.